Im Laufe des Pastoralbesuches feiert der Herr Bischof in jeder Pfarrei der Seelsorgeeinheit eine Eucharistiefeier. Der Sekretär des Herrn Bischofs organisiert zusammen mit dem Leiter der Seelsorgeeinheit den Besuch des Herrn Bischofs vor Ort. Die drei Themen des Pastoralbesuchs sind Hauptinhalt der Gespräche und bilden das Kriterium für die Auswahl der variablen Begegnungen.
Der Herr Bischof eröffnet seinen Besuch in der Seelsorgeeinheit, indem er am Freitag in die Seelsorgeeinheit kommt. Auf dem Programm steht an diesem Tag Folgendes:
- Vormittag: Einzelgespräche mit den Priestern, Diakonen, Pfarrverantwortlichen und Pastoralassistentinnen und –assistenten (falls nicht vorher erfolgt).
- Besuch der Ordensgemeinschaften in der Seelsorgeeinheit, eventuell mit gemeinsamem Mittagessen (der Besuch kann auch an einem anderen Tag erfolgen).
- Freitagnachmittag:
- Ab 14.30 Uhr: Treffen und Begegnungen, die orientiert an den Themen des Pastoralbesuches ausgewählt werden.
- 18.00 Uhr: Vesper bzw. Abendgebet oder Anbetungsstunde mit Jugendlichen der Seelsorgeeinheit (nur dort, wo dies Sinn macht und möglich ist – die Feier kann gegebenenfalls auch an einem anderen Tag stattfinden).
- Am Samstag steht Folgendes auf dem Programm des Pastoralbesuches:
- 09.00 Uhr: Besuch des Herrn Bischofs von sozialen Einrichtungen in der Seelsorgeeinheit wie Alten- und Pflegeheime.
- 11.00 Uhr: Aussprache des Herrn Bischofs mit den Bürgermeisterinnen bzw. Bürgermeistern. Der Sekretär des Bischofs verfasst ein Protokoll von der Aussprache.
- 14.30 Uhr: Treffen des Herrn Bischofs mit dem Pfarreienrat sowie den Pfarrgemeinderäten der Seelsorgeeinheit. Schwerpunkt sind die drei Themen des Pastoralbesuches sowie die Glaubensweitergabe und die Kooperation der Pfarreien der Seelsorgeeinheit. Ein Moderator/eine Moderatorin übernimmt die Gesprächsleitung (Vorsitzender/r des Pfarreienrates). Am Gespräch nehmen die Priester, Diakone und Pastoralassistent/inn/en, die in der Seelsorgeeinheit tätig sind, nicht teil. Der Sekretär des Bischofs führt vom Gespräch ein Protokoll.
- Am Samstagabend und am Sonntagvormittag feiert der Herr Bischof die Eucharistie in zwei verschiedenen Pfarreien der Seelsorgeeinheit und trifft sich anschließend mit den Gläubigen der Pfarrei. Zu diesem Treffen sind besonders auch die Vereine und Verbände eingeladen.
- An den folgenden Samstagen und Sonntagen besucht der Herr Bischof die anderen Pfarreien der Seelsorgeeinheit, feiert die Eucharistie und trifft sich mit der Pfarrbevölkerung. Wenn nötig, holt er am Samstagvormittag Besuche und Gespräche nach, die bisher nicht erfolgt sind (soziale Einrichtungen, Jugenddienste, Bürgermeister bzw. Bürgermeisterinnen).