Am Wahlabend: Die oder der Vorsitzende des Wahlausschusses schickt eine Kurzmitteilung über die stattgefundene Wahl über Internet an das Seelsorgeamt der Diözese (Wahlordnung V. 4. b). Das nötige Passwort wird kurz vor den Wahlen sowohl an die Vorsitzenden der Pfarrgemeinderäte als auch an die offizielle E-Mail-Adresse der Pfarrei geschickt. Die Meldung muss in jedem Fall erfolgen, auch wenn keine Wahl stattgefunden hat (in diesem Fall wählen Sie bitte die Option "ernannt" aus).

Der Wahlausschuss informiert unmittelbar nach der Stimmauszählung die Kandidatinnen und Kandidaten über ihre Wahl oder Nichtwahl. Dabei ist es wichtig, sensibel mit jenen umzugehen, die für eine Mitgliedschaft im PGR nicht genügend Stimmen erhalten haben. Es empfiehlt sich, mit diesen ein persönliches Gespräch zu führen und ihnen dabei verschiedene Möglichkeiten der Mitarbeit außerhalb des PGR aufzuzeigen und sie zu bitten, dort mitzuwirken (Wahlordnung V. 4. a).

Die konstituierende Sitzung des Pfarrgemeinderates: Innerhalb 21. November wird der neue PGR vom Pfarrer zur konstituierenden Sitzung einberufen. Er lädt dazu die gewählten Ratsmitglieder sowie die Delegierten ein, die bereits vor der Wahl ermittelt wurden (Wahlordnung VI. 1. a).

Ablauf der konstituierenden Sitzung (Wahlordnung VI.): 

1. Wahl einer Vorsitzenden oder eines Vorsitzenden und einer Stellvertreterin oder eines Stellvertreters. Ebenso wird eine Schriftführerin oder ein Schriftführer für die Erstellung der Protokolle bestimmt.

2. Dort, wo in Absprache mit dem Ordinariat ein Pfarrseelsorger in Zusammenarbeit mit einem Pastoralteam wirkt, wird dieses bestätigt oder neu bestellt. Die Mitglieder des Pastoralteams sind von Amts wegen Mitglieder des Pfarrgemeinderates, sofern sie nicht schon vorher Teil desselben sind. Die Vereinbarung über die Aufgaben des Pastoralteams ist dem Seelsorgeamt (per E-Mail bitte an: giuseppe.ganarini(at)bz-bx.net) durch die entsprechende Vorlage mitzuteilen. Dafür ist es notwendig, dass alle Team-Mitglieder die verlinkte Datenschutzerklärung einzeln unterzeichnen. Diese wird danach im Pfarrarchiv aufbewahrt (Wahlordnung VIII. 1). Wer nach den Wahlen zum ersten Mal ein Pastoralteam bilden möchte, ist gebeten, sich mit dem Seelsorgeamt in Kontakt (ebenfalls per E-Mail an: giuseppe.ganarini(at)bz-bx.net) zu setzen (PGR-Statuten, Art. 20).

3. Der konstituierte PGR kann zusätzliche Mitglieder kooptieren (PGR-Statuten, Art. 2 d).

4. Anschließend erfolgt die Wahl der Vertretung der Pfarrei im Pfarreienrat. Die Pfarrei wird im Pfarreienrat möglichst durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden des Pfarrgemeinderates und eine andere vom Pfarrgemeinderat bestimmte Person vertreten (bitte siehe: PGR-Statuten, Art. 5 a-b). 

5. Der neu konstituierte Pfarrgemeinderat legt zusammen mit dem Pfarrer die Anzahl der Personen fest, aus welchen der Pfarrverwaltungsrat besteht. Dieser setzt sich aus dem Pfarrer sowie aus weiteren wenigstens zwei und höchstens sechs Personen zusammen. Eine Hälfte von ihnen wird vom Pfarrgemeinderat (eine davon ist die oder der Verantwortliche für die Verwaltung im Pastoralteam), die andere Hälfte vom Pfarrer bestimmt (PVR-Statuten, Art. 3).  

Information an Pfarrgemeinde und Diözese: Nach der konstituierenden Sitzung des Pfarrgemeinderates und des Pfarrverwaltungsrates werden Namen und Funktion aller Mitglieder der Gremien mit Angabe der übernommenen Aufgabenbereiche der Pfarrgemeinde bekannt gegeben. Der Pfarrgemeinderat und der Pfarrverwaltungsrat können der Pfarrgemeinde innerhalb eines Gottesdienstes vorgestellt werden (siehe Vorlage). Dem Seelsorgeamt wird die endgültige Besetzung des PGR sowie des PVR über Internet mitgeteilt (das erforderliche Passwort wird den Pfarreien zu gegebener Zeit per E-Mail mitgeteilt). Dafür ist es notwendig, dass alle PGR- und PVR-Mitglieder die verlinkte Datenschutzerklärung einzeln unterzeichnen. Diese wird danach im Pfarrarchiv aufbewahrt (Wahlordnung VIII. 1).