La sera del giorno delle elezioni: il presidente o la presidente del comitato elettorale invia una breve comunicazione sulle avvenute elezioni all'Ufficio pastorale della Diocesi tramite internet (Regolamento V 4. b). La password necessaria a tal fine sarà inviata per e-mail poco prima delle elezioni ai presidenti dei Consigli pastorali parrocchiali e alle parrocchie. Tale comunicazione è da inviarsi in ogni caso, anche se non si sono tenute le elezioni (in tal caso selezionare prego l'opzione "nominato").

Immediatamente dopo il conteggio dei voti, il comitato elettorale informi i candidati se siano stati o meno eletti. A tal riguardo, è importante usare sensibilità nei confronti di chi non fosse stato eletto, indicando nel corso di un colloquio personale modalità diverse di collaborazione in parrocchia, al di fuori del consiglio pastorale (Regolamento V. 4. a).

Seduta costituente del Consiglio pastorale parrocchiale: entro il 21 novembre il parroco convoca i neoeletti membri del CPP e i delegati designati per la seduta costituente (Regolamento VI. 1. a).

Svolgimento della seduta costituente (Regolamento VI.):

1. Elezione del/la presidente e del/la vicepresidente. Viene inoltre eletto il/la segretario/a che avrà il compito di redigere i verbali.
2. Là, dove in accordo con la Curia vescovile, un incaricato parrocchiale collaborano con un team pastorale, questo viene riconfermato o nuovamente formato. I membri del team pastorale fanno parte d'ufficio del Consiglio pastorale parrocchiale. L'accordo ruardante i compiti dei team pastorali deve essere comunicato all'Ufficio pastorale (per favore scrivere a: giuseppe.ganarini(at)bz-bx.net) tramite il presente modulo (in tedesco). A tal fine, tutti i membri del team pastorale devono aver singolarmente firmato l'informativa sul trattamento dei dati personali scaricabile qui. Chi volesse, dopo le elezioni, formare per la prima volta un team pastorale è pregato di porsi in contatto con l'ufficio pastorale (tramite un'e-mail a: giuseppe.ganarini(at)bz-bx.net) della Diocesi (Statuti del CPP, art. 20).
3. Il nuovo CPP può cooptare ulteriori membri (Statuti del CPP, art. 2 d).
4. Segue l'elezione dei rappresentanti della parrocchia nel Consiglio pastorale unitario. Questa viene rappresentata possibilmente dal/la presidente del CPP e da un'altra persona designata dal Consiglio pastorale parrocchiale (si prega di consultare: Statuti del CPP, art. 5 a-b).
5. Il nuovo Consiglio pastorale parrocchiale, assieme al parroco, stabilisce il numero dei membri che costituiranno il Consiglio per gli Affari Economici (CPAE). Accanto al parroco, il CPAE si compone di altri membri, il cui numero può variare da un minimo di due fino a un massimo di sei. Una metà di essi viene nominata dal CPP (uno di loro è l'incaricato/a dell'amministrazione nel team pastorale), mentre l’altra metà dal parroco (Statuti del CPAE, art. 3).

Comunicazione alla comunità parrocchiale e alla Diocesi: Dopo la seduta costituente del Consiglio pastorale parrocchiale e del Consiglio per gli affari economici, i nomi e le funzioni dei membri degli organi parrocchiali vengono comunicati alla comunità parrocchiale. Tale comunicazione si può fare anche in forma di presentazione durante la Messa domenicale (vedasi la traccia liturgica). Si comunica inoltre all'Ufficio pastorale diocesano la composizione definitiva del CPP e del CPAE tramite internet (la password necessaria sarà comunicata per e-mail a tempo debito). A tal fine, tutti i membri del CPP e del CPAE devono aver singolarmente firmato l'informativa sul trattamento dei dati personali scaricabile qui. Le informative firmate saranno poi conservate nell'archivio parrocchiale (Regolamento VIII. 1).